L’e-mail est un véritable atout pour une stratégie de communication. C’est une approche de communication majeure dans une entreprise. Ainsi, la personnalisation de votre signature e-mail ne doit pas être négligée, car ce principe montre l'image professionnelle que vous souhaitez donner à votre organisation. Pour créer des signatures d’e-mail sur-mesure, découvrez quelques éléments que vous devez personnaliser.
Comment personnaliser l’objet de votre e-mail ?
Il est préférable de parler directement au destinataire de votre message pour démarrer, pour une émission personnalisée. Si un client ou l’un de vos contacts s'inscrit à votre newsletter ou entré son adresse pour demander un produit gratuit (ebook, conseils, etc.), généralement, il donne son prénom. Dès lors, il est facile d'utiliser ces données pour le contacter directement, et mettre fin à un contenu trop généraliste. L'intégration de balises personnalisées, telles que le prénom du destinataire, dans la ligne d'objet de votre e-mail aura un effet positif sur votre taux d'ouverture.
En voyant les noms et les profils de ces personnes par exemple (ville, date de naissance, zone d'intérêt, etc.) dans la ligne d'objet d'un e-mail, vous amenez à cliquer.
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Procéder à la segmentation de la liste de diffusion
Une fois que vous avez divisé votre liste de diffusion en groupes plus petits ou en sections, vous pouvez commencer à créer une campagne d'e-mails bien ciblée et sur-mesure. Il est essentiel de poser des questions appropriées dans les formulaires d'inscription. Dans ce cas, vous pouvez utiliser ces informations pour la segmentation. Par exemple, vous pouvez poser des questions sur le pays où il réside, leur date de naissance ou le genre de services qui les intéressent le plus. En outre, il y a plusieurs façons de débuter la segmentation de vos contacts, mais assurez-vous de choisir celle qui convient le mieux à vos objectifs.
Contactez vos lecteurs en utilisant son prénom
Si vous souhaitez personnaliser vos e-mails, il est préférable d’utiliser le prénom du destinataire lors de votre premier contact. Comme ça, il ajoute un look unique et agréable à votre newsletter ainsi qu'un moyen facile de commencer la personnalisation de votre message. Pourtant, il faut quand même garder un équilibre et de ne pas utiliser trop souvent les prénoms pour ne pas effrayer vos lecteurs en les interpellant tout le temps.
Vous devez également avoir remarqué que désormais, il peut être difficile de se démarquer, car il est devenu courant pour la majorité d’expéditeurs d'utiliser les noms des personnes dans les newsletters. Par conséquent, afin de laisser une impression durable sur vos e-mails, il est recommandé d’arranger plusieurs méthodes de personnalisation en même temps.